一、制作和填寫要求

（一）基本要求

    各地公安機關(guān)辦理刑事案件時，應(yīng)當(dāng)嚴格依照《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國刑法》、《公安機關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等法律、規(guī)章進行選取、制作、填寫和使用刑事法律文書。

    1、選取文書。在制作文書之前，應(yīng)當(dāng)了解每一種文書的使用條件和范圍，并結(jié)合具體案情和實際需要準(zhǔn)確選取相應(yīng)的法律文書。

2、制作和填寫文書。填寫紙質(zhì)文書時，應(yīng)當(dāng)使用能夠長期保持字跡的書寫工具，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的項目，要逐項準(zhǔn)確填寫；確有些欄目不需要填寫的，用斜線“＼”或者橫線“    ”劃去。填寫電子文書時，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)選項欄中準(zhǔn)確選取相應(yīng)的項目。制作《呈請立案報告書》、《提請批準(zhǔn)逮捕書》等敘述型文書時，應(yīng)當(dāng)做到描述案件事實清楚、引用法律條文準(zhǔn)確、結(jié)論明確易懂、語言準(zhǔn)確精練。

3、使用文書。文書制作完畢，應(yīng)當(dāng)按照要求予以送達、簽收，辦案單位留存的文書，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定入卷。　　

（二）常見項目填寫要求

1、案件名稱。根據(jù)不同的案件情況，采取不同的命名方法。對于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名＋涉嫌罪名”命名，如“王××故意殺人案”；對于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人＋被侵害情況”命名，如“張××被搶劫案”；對于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形，可采取以案件發(fā)生時間或立案時間或者地名來命名，如“4·15案”、 “×××（地名）搶劫案”。    

2、案件編號。各地在制作文書過程中應(yīng)當(dāng)本著便于對案件進行管理和統(tǒng)計的原則，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進行填寫。

3、犯罪嫌疑人姓名。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，如果沒有合法身份證件的，填寫在戶籍登記中使用的姓名。如果犯罪嫌疑人是外國人，除應(yīng)當(dāng)填寫其合法身份證件上的姓名外，還應(yīng)當(dāng)同時寫明漢語譯名。對于一些敘述型法律文書，如《提請批準(zhǔn)逮捕書》、《起訴意見書》等，應(yīng)當(dāng)在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時，寫明犯罪嫌疑人使用過的其他名稱，包括別名、曾用名、綽號等。如有必要，還可寫明筆名、網(wǎng)名等名稱。確實無法查明其真實姓名的，也可以暫填寫其自報的姓名。查清其真實姓名后，按照查清后的姓名填寫，對之前填寫的內(nèi)容可不再更改，但應(yīng)當(dāng)在案件卷宗中予以書面說明。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）

4、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽歷）為準(zhǔn)，除有特別說明的外，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應(yīng)當(dāng)以其合法身份證件上記載的出生日期為準(zhǔn)，沒有合法身份證件的，以戶籍登記中的出生日期為準(zhǔn)。    

5、犯罪嫌疑人住址。填寫犯罪嫌疑人被采取強制措施前的經(jīng)常居所地。犯罪嫌疑人的經(jīng)常居所地以戶籍登記中的住址為準(zhǔn)。如果該犯罪嫌疑人離開戶籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的，則以該地為經(jīng)常居住地，并應(yīng)當(dāng)在填寫經(jīng)常居住地的同時注明戶籍登記的住址。

    6、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè)。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應(yīng)當(dāng)填寫全稱，必要時在前面加上地域名稱。認定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位，而應(yīng)當(dāng)視其是否實際在該單位工作。只要其實際在該單位工作的，即可認定為工作單位。職業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫從事工作的種類。沒有工作單位的，可以根據(jù)實際情況填寫經(jīng)商、務(wù)工、農(nóng)民、在校學(xué)生或者無業(yè)等。

    7、身份證件種類及號碼。填寫居民身份證、軍官證、護照等法定身份證件的種類及號碼。

    8、文化程度。填寫國家承認的學(xué)歷。文化程度分為研究生（博士、碩士）、大學(xué)、大專、中專、高中、初中、小學(xué)、文盲等檔次。

    9、批準(zhǔn)人。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負責(zé)人的姓名。

    10、批準(zhǔn)時間。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負責(zé)人的簽字時間。

    11、辦案人。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關(guān)事項承辦人的姓名。

    12、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱。

13、填發(fā)時間。填寫實際制作法律文書的時間。

14、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名。

15、簽名。需要當(dāng)事人簽名確認的文書應(yīng)當(dāng)由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指印；屬于單位的，由法定代表人、主要負責(zé)人或者其授權(quán)的人簽名，或者加蓋單位印章。當(dāng)事人拒絕簽名的，偵查人員應(yīng)當(dāng)在文書中予以說明。

    16、各類清單。“編號”欄一律采取阿拉伯?dāng)?shù)字，按材料、物品的排列順序從“1”開始逐次填寫。“名稱”欄填寫材料、物品的名稱；“數(shù)量”欄填寫材料、物品的數(shù)量，使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；“特征”欄填寫物品的品牌、型號、顏色、新舊等特點。表格多余部分應(yīng)當(dāng)用斜對角線劃掉。

    17、發(fā)文字號。文書式樣中的發(fā)文字號印刷為“×公（）字〔〕 號”，實際填寫時，“×”處填寫制作法律文書的機關(guān)代字，如北京市填寫“京”；“（）”處填寫辦案部門簡稱，如經(jīng)濟犯罪偵查部門制作的文書填寫“經(jīng)”；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡稱，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡稱印在文書之上，如拘留證印“拘”、逮捕證印“捕”；〔〕中填發(fā)文年度；〔〕后填發(fā)文順序號。

18、法律條文的援引。引用法律，應(yīng)當(dāng)寫明法律的全稱；引用的法律條文，要寫明具體的條文號，條文中有款、項的，要具體到款、項。

    19、計量單位。填寫國家法定計量單位。

20、聯(lián)系方式。填寫聯(lián)系人的移動電話號碼、固定電話號碼、電子郵件地址等內(nèi)容。

    21、數(shù)字。在引用的法律條款、部分結(jié)構(gòu)層次順序和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字時應(yīng)當(dāng)使用漢字，其他情況下應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。文書發(fā)文字號中年度、發(fā)文順序號應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

22、成文日期。成文日期填寫批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)日期。內(nèi)部審批類文書的日期，制作人在末尾落款處填寫制作日期，審核人、批準(zhǔn)人在其簽名下方填寫審核、批準(zhǔn)時的日期。成文日期應(yīng)當(dāng)使用大寫數(shù)字，如“二〇一三年一月一日”。

23、印章的使用。對外使用的文書，應(yīng)當(dāng)在成文日期上方寫明單位名稱，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠?qū)ν猹毩⒊袚?dān)法律責(zé)任的單位印章。不能使用內(nèi)部印章。

24、騎縫線。打印電子法律文書可以無騎縫線，不必加蓋騎縫章。紙質(zhì)法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號用大寫）填寫發(fā)文字號，然后加蓋單位印章或?qū)Ｓ抿T縫章。

25、選擇性項目的填寫。紙質(zhì)文書標(biāo)題中的選擇性項目不需要選擇，電子法律文書可以根據(jù)需要選擇制作相應(yīng)的文書。文書內(nèi)容部分出現(xiàn)選擇性項目的，電子文書根據(jù)案情從相應(yīng)選項中選擇適當(dāng)?shù)捻椖俊＜堎|(zhì)文書根據(jù)具體情況刪去不需要的內(nèi)容：文書中空余部分、較短的文字內(nèi)容，可用斜線“＼”刪去，如犯罪嫌疑人是男性的，填寫“男／女”。又如對于有控告人的案件，填寫《不予立案通知書》時，應(yīng)當(dāng)填寫控告／移送。有較長文字內(nèi)容的可用橫線“    ”刪去，如對于恐怖活動犯罪案件填寫《不準(zhǔn)予會見犯罪嫌疑人決定書》時，應(yīng)當(dāng)填寫 “危害國家安全犯罪案件／恐怖活動犯罪案件”。 對于帶有“□”的選擇性項目，在選定的□中打“√”。選擇“其他”的，還應(yīng)當(dāng)在隨后的橫線處填寫具體情形。

二、印制標(biāo)準(zhǔn)

（一）正式印制各種法律文書式樣時，案卷的封面及封底用牛皮紙印制；《拘傳證》、《拘留證》、《逮捕證》、《搜查證》、《提訊提解證》以及各種通知書、決定書等用80克膠版白紙印制；其他文書用60克膠版普通白紙印制。

（二）為了便于裝訂入卷，多聯(lián)式文書的第一聯(lián)長297mm，寬137mm，天頭（上白邊）37mm，訂口（左白邊）28mm，版心尺寸84mm×225mm，其他各聯(lián)和單聯(lián)式文書一律用A4型紙尺寸，即長297mm，寬 210mm ，天頭（上白邊）37mm，訂口（左白邊）28mm，版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。誤差不超過1mm。

（三）正式印制時，對標(biāo)明式樣順序號、“印”、“公安局印”以及注明應(yīng)當(dāng)含內(nèi)容的文字不要印上。根據(jù)辦案實際需要，凡是內(nèi)容不固定的敘述型文書，如《呈請立案報告書》、《提請批準(zhǔn)逮捕書》、《起訴意見書》、《要求復(fù)議意見書》、《提請復(fù)議意見書》等，可只印單位、文書名稱、編號等開頭的內(nèi)容，其他內(nèi)容參照制作和填寫要求中注明的要求，在擬稿后書寫或打印。筆錄式文書可只印第一頁或上半部分，其他內(nèi)容參照制作和填寫要求書寫。

    （四）文書的邊線、橫線、文字一律印成黑色。

    （五）文書名稱、內(nèi)容和落款中出現(xiàn)“公安局”、“看守所”等字樣的，可根據(jù)本單位名稱改動后印制。

    （六）公安機關(guān)刑事法律文書由省級公安機關(guān)指定的印刷廠統(tǒng)一印制。